Tervehdys koko Valpas-väelle ja mukavaa alkanutta syksyä.
Lippukunnan viestintäpäällikkönä tiedotan teitä nyt niistä periaatteista, joita partiossa noudatetaan valokuvaamiseen ja kuvien julkaisemiseen liittyen.
Huolehdittehan, että kuvauslupatieto on sinun/huollettavasi osalta rekisterissä ajan tasalla.
Valokuvaamisessa noudatetaan rekisterissä olevaa tietoa sillä ajanhetkellä kun kuva otetaan.
Kuvauslupaa voi muuttaa Kuksassa:
1. Mene osoitteeseen kuksa.partio.fi.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta henkilö, jonka tietoja haluat käsitellä (henkilökuvake –> klikkaa nimeä).
3. Paina sinistä ”muokkaa”-painiketta henkilötietopalkin alaosan ”ykköslippukunta”-tekstin alapuolelta.
4. Rullaa kokonaan alas asti.
5. Löydät ”kuvauslupa”-kohdan toisiksi viimeisenä kohtana valikossa.
6. Valitse kuvauslupa vaihtoehdoista ”sallittu” / ”ei sallittu”. Huomaa, että valitsemalla ”sallittu” annat suostumuksen sinusta tai huollettavastasi otettujen kuvien käyttöön ”suostumus”-tekstin mukaisella tavalla.
7. Kuvausluvan päivittäminen rekisteriin on valmis.
Toinen vaihtoehto on toimittaa tieto kuvausluvan muuttumisesta sähköpostitse viestintä- ja markkinointivastaavalle osoitteeseen [email protected].
Päivitän tiedot sitten puolestasi jäsenrekisteriin.
Kuvauslupa kysytään heti partioon liityttäessä sekä erikseen jokaisen tapahtumailmoittautumisen kohdalla.
Alla lisätietoa valokuvaamisesta partiossa.
Keitä kuvaamme ja julkaisemme?
Partiossa otetaan valokuvia niistä henkilöistä, joiden kuvauslupa on ”sallittu”.
Olen asettanut huollettavani kuvausluvaksi ”ei sallittu”. Voidaanko hänestä otettuja kuvia silti julkaista?
Henkilön, jolla on kuvauskielto, kuvia voidaan julkaista vain, jos henkilö ei ole tunnistettavissa kuvasta, eli jos hän on esim. selin kameraan päin.
Jos henkilö on tunnistettavissa kuvasta, voidaan hänen kasvonsa sumentaa tai peittää jälkikäteen kuvankäsittelyllä, jolloin kuva voidaan julkaista, sillä henkilö ei ole siitä tunnistettavissa.
Missä kuvausluvalla otettuja kuvia voidaan julkaista?
Kuvia ei voi myöskään luovuttaa ulkopuolisille tahoille tai hyödyntää muussa kuin partion viestintä- ja markkinointikäytössä.
Syksynaloitusterveisin,
Emil Lauronen
Jakelu: Vaajan Valppaat ry:n jäsenet ja jäsenten huoltajat