Tervetuloa tutustumaan partioon!
Ihanaa, että teit päätöksen kokeilla partiota Vaajakoskella Vaajan Valppaat -lippukunnassa.
Tämä sivu on päivitetty kesällä 2026. Informaatio on ajantasaista ja paikkansa pitävää syksyn 2026 tutustujille.
Partioon tutustumisen prosessi lyhyesti
Partioon tutustuminen alkaa aina jäsenhakemuksen tekemisestä.
Hakemus tehdään noudattamalla verkkosivuillamme olevia ohjeita.
Hakemuksen tekeminen on välttämätöntä, jotta tutustuminen pääsee alkamaan.
Tehtyänne jäsenhakemuksen lippukunnan jäsenrekisterinhoitaja on teihin yhteydessä sähköpostitse.
Jäsenrekisterinhoitaja ehdottaa teille ryhmää, jossa teidän olisi mahdollisuus aloittaa partiotoimintaan tutustuminen.
Kun sopiva ryhmä löytyy, jäsenrekisterinhoitaja toimittaa kutsulinkin ryhmän huoltajien WhatsApp-ryhmään.
Jokaiseen kertaan liittyvä informaatio toimitetaan nimenomaan WhatsAppiin, joten ryhmään liittyminen jo ennen ensimmäistä tutustumiskertaa on tärkeää.
Lippukunnan perustoimintaan liittyvä informaatio toimitetaan lippukunnan yleiseen tiedotus-WhatsApp-ryhmään, jonka liittymislinkin saatte niin ikään jäsenrekisterinhoitajalta.
Tutustuminen pääsee varsinaisesti alkamaan, kun nämä asiat ovat kunnossa:
- Jäsenhakemus on tehty.
- Ryhmä, jossa tutustuminen tapahtuu, on sovittu jäsenrekisterinhoitajan kanssa.
- Huoltaja (vanhempien osallistujien kohdalla myös jäsen itse) on liittynyt ryhmän huoltajien WhatsApp-ryhmään.
- Huoltaja (vanhempien osallistujien kohdalla myös jäsen itse) on liittynyt lippukunnan yhteiseen tiedotus-WhatsApp-ryhmään.
- Ensimmäisen tutustumiskerran ajankohta on sovittu jäsenrekisterinhoitajan kanssa.
Tutustumisprosessin aloitus sovitaan jäsenrekisterinhoitajan kanssa. Kun varsinainen tutustuminen alkaa, jäsenelle aloitetaan partion jäsenyys.
Jäsenyyden aloitus johtaa seuraaviin asioihin:
- Jäsenmaksulasku muodostuu järjestelmässä ja lähtee huoltajalle (tai täysi-ikäisen ollessa kyseessä jäsenelle itselleen) liittymisvaiheessa valitulla maksutavalla.
- Laskuja lähetetään syksyllä vasta 1.9. alkaen.
- Laskussa on vähintään 4 viikon maksuaika. Vähintään 4 viikon ajan jäsen on siis oikeutettu tutustumaan partiotoimintaan maksutta.
- Tarkempaa tietoa jäsenlaskutuksesta sekä esimerkiksi jäsenmaksuvapautuksesta löytyy verkkosivuiltamme.
- Laskun summa on n. 92 €. Se oikeuttaa partiotoimintaan osallistumiseen 31.12.2027 saakka.
- Lasku tulee maksaa tai jäsenmaksuvapautusta hakea eräpäivään mennessä, jotta partiotoimintaan osallistuminen ei keskeydy.
- Kaiken oleellisen viikkotoiminnan käytännön toteutukseen liittyvän informaation saa ryhmänjohtajilta WhatsApp-ryhmän kautta.
- Jäsen on oikeutettu osallistumaan kaikkeen partiotoimintaan – myös lippukunnan yhteisiin tapahtumiin, joista tiedotetaan lippukunnan tiedotus-WhatsApp-ryhmässä.
- Jäsenrekisterinhoitaja opastaa prosessissa tarvittaessa. Nauttikaa tutustumisesta ja olkaa tarvittaessa yhteydessä!
Viimeistään laskun eräpäivän lähestyessä on aika tehdä päätös siitä, haluatteko jatkaa partiossa.
Jos haluatte jatkaa partiossa tutustumisen jälkeen, maksakaa jäsenmaksulasku ajallaan tai hakekaa vapautusta jäsenmaksusta. Muita toimenpiteitä ei tarvita, ja osallistuminen jatkuu normaalisti.
Jos ette halua jatkaa partiossa tutustumisen jälkeen, ilmoittakaa siitä jäsenrekisterinhoitajalle ja tutustumisryhmän johtajille. Älkää missään tapauksessa maksako laskua, sillä maksettuja laskuja emme voi palauttaa. Kun ette maksa laskua, teille ei kulu mitään kuluja tutustumisesta.
Mistä saan tietoa partiotoiminnasta?
On tärkeää seurata erityisesti näitä kolmea tiedotuskanavaa:
1. Oman toimintaryhmän WhatsApp-ryhmä
- Oman ryhmän viikkotoimintaa ja ryhmäkohtaisia retkiä koskevat tiedotusasiat
- Esimeriksi viikkotoimintaan liittyvät erityisinfot ja aikataulumuutokset
- Linkin saatte jäsenrekisterinhoitajalta, kun ryhmä on sovittu
2. Koko lippukunnan tiedotus-WhatsApp-ryhmä
- Koko lippukunnan retkiä, leirejä, vaelluksia ja muita tapahtumia koskeva informaatio
- Muut yleiset tiedotusasiat
- Linkit kuukausittaisiin lippukuntatiedotteisiin
- Linkin saatte jäsenrekisterinhoitajalta, kun ryhmä on sovittu
3. Lippukuntatiedotteet
- Julkaistaan verkkosivuillamme noin kuukausittain
- Sisältää kootusti kunkin hetken tärkeimmät ja olennaisimmat tiedot
- tulevat tapahtumat
- ohjeet
- muut tiedotettavat asiat
- Linkki toimitetaan tiedotus-WhatsApp-ryhmään, kun tiedote on julkaistu
- Tiedotteet löytyvät kootusti verkkosivuiltamme
| Asia | Yhteyshenkilö(t) |
| Ryhmätoimintaan liittyvät kysymykset | Ryhmänjohtajat |
| Poissaolo viikkotoimintakerralta tai ryhmätoiminnasta | |
| Partioon liittymisen prosessi | Jäsenrekisterinhoitaja |
| Jäsenmaksut ja laskutus | |
| Asiointipalvelu ja Kuksa | |
| Tapahtumailmoittautumisen korjaus | |
| Tapahtumalaskutus | |
| Tapahtumailmoittautumisen ongelmatilanteet | |
| Mahdolliset muut sähköisiin palveluihin tai laskuihin liittyvät ongelmatilanteet | |
| Lippukunnan johdolle esitettävät kysymykset; vrt. koulun rehtorille kuuluvat asiat | Lippukunnanjohtaja (lpkj(at)vaajanvalppaat.fi) |
| Muut asiat tai jos et tiedä, keneen sinun tulisi olla yhteydessä | tuki(at)vaajanvalppaat.fi |
Lisätietoja monista partiotoimintaan liittyvistä asioista löydätte näiltä verkkosivuilta.
Partiolla on myös valtakunnalliset verkkosivut, joilta löytyy vielä enemmän lisätietoa.
Yksityiskohtaisempaa yleistietoa partiotoiminnasta
Viikkotoiminta: koloillat joka viikko
Partiotoiminta Vaajakoskella koostuu ryhmäkohtaisista, viikoittaisista kokoontumisista, joita kutsutaan koloilloiksi. Koloilloissa tehdään oman ikäkauden aktiviteetteja, joissa opitaan luonto- ja retkitaitoja, kädentaitoja, ryhmässä toimimista, luovuutta, toimeliaisuutta ja vastuun kantamista. Samalla pidetään tietenkin hauskaa!
Koloiltoihin pukeudutaan aina sään mukaisesti. Ryhmänjohtajat tiedottavat ryhmän huoltajien WhatsApp-ryhmässä, jos kerralle tarvitaan mukaan muita varusteita.
Taidot ja tehtävät kasvavat vähitellen iän myötä.
Lisätietoja partio-ohjelmasta löytyy Suomen Partiolaisten verkkosivuilta.
Viikkotoiminnan ulkopuolinen toiminta
Koloiltojen lisäksi partiota harrastetaan myös joinakin viikonloppuina. Ryhmät tekevät muun muassa omia retkiä erilaisiin luontokohteisiin. Retket voivat olla päiväretkiä tai 1–2 yön yöretkiä.
Retkillä harjoitellaan partio-ohjelmaan kuuluvia asioita erilaisessa ympäristössä kuin koloilloissa. Retkillä päästään harjoittelemaan syventämään koloilloissa opittuja taitoja.
Lisäksi järjestetään suurempia retkiä ja leirejä n. 100 hengen lippukuntaleireistä 19 000 hengen valtakunnallisiin leireihin.
Ryhmänjohtajat: toiminta perustuu vapaaehtoisuuteen
Partiossa olette eniten tekemisissä jäsenen oman toimintaryhmän kanssa. Ryhmien toiminnasta vastaavat vapaaehtoiset ryhmänohjaajat. Ole ryhmätoimintaan liittyvissä asioissa yhteydessä ryhmänjohtajiin – jäsenrekisterinhoitajalla on varsin vähän tietoa ryhmäkohtaisista asioista. Jäsenrekisterinhoitaja toimittaa jo ennen tutustumista liittymislinkin ryhmän huoltajien WhatsApp-ryhmään. Ryhmässä tiedotetaan tulevasta toiminnasta ja mahdollisista poikkeuksista. Ryhmä on myös huoltajien tueksi: jos jokin askarruttaa, kysy rohkeasti!
Tiedonkulku koko lippukunnan asioista
Ryhmätoiminnan lisäksi on tärkeää pysyä perillä muun muassa koko lippukunnan tapahtumista ja muista ajankohtaisista asioista. Sitä varten meillä on kaksi tiedotuskanavaa: kerran kuukaudessa julkaistava lippukuntatiedote ja tiedotus-WhatsApp-ryhmä.
Lippukuntatiedotteet julkaistaan verkkosivuillamme, ja linkki niihin toimitetaan tiedotus-WhatsAppiin
Yksisuuntaiseen tiedotus-WhatsApp-ryhmään tulee toimintaa koskevia tietoja ja muistutuksia säännöllisesti. Suosittelemme tiedotus-WhatsAppiin liittymistä jo tutustumisvaiheessa. Linkin saitte jäsenrekisterinhoitajalta ensimmäisessä sähköpostissa.
Vaajan Valppaat ry
Kaikki Vaajakosken ryhmät toimivat rekisteröidyn yhdistyksen, partiolippukunta Vaajan Valppaat ry:n alla. Lippukunnan rooli on olla toiminnan rahoittaja ja mahdollistaja. Lippukunnan hallinto järjestelee isompia tapahtumia ja vastaa mm. sähköisiin palveluihimme liittyvistä seikoista.
Muu partio-organisaatio
Lisäksi Suomessa on olemassa alueellisia partiopiirejä, jotka tukevat lippukuntia toiminnassaan ja järjestävät leirejä ja valtakunnallinen keskusjärjestö Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry, joka vastaa partiotoiminnasta valtakunnallisella tasolla ja suunnittelee partio-ohjelman.
Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry hoitaa myös partiotoiminnan laskuttamisen. Älä siis hämmästy, että partion jäsenlaskun saajana on Suomen Partiolaiset eikä Vaajan Valppaat.
Jäsenrekisterinhoitajan rooli
Jäsenrekisterinhoitaja on yhteyshenkilönne jäsenhakemuksen tekemisestä partion jäseneksi liittymiseen eli tutustumiskertojen ajan. Hän sopii kanssanne tutustumisen ja informoi ryhmänjohtajia siitä, että olette tulossa.
Voitte olla milloin tahansa matalalla kynnyksellä yhteydessä jäsenrekisterinhoitajaan, jos teillä on kysyttävää liittymisprosessiin tai partioon liittyen.
Tutustumiskertojen jälkeenkin jäsenrekisterinhoitaja on yhteyshenkilönne mm. jäsenrekisteriin tai partion digitaalisiin palveluihin liittyvissä asioissa.